什么是采购订单号(Purchase Order Number)?

采购订单(PO)编号是分配给特定购买请求的字母数字代码。大多数情况下,企业内部使用PO编号来跟踪自己的采购情况。但是,有些公司,将分配代码给他们的所有销售,并将采购订单编号给他们的客户,以便客户可以跟踪他们的订单。这些...
采购订单(PO)编号是分配给特定购买请求的字母数字代码。大多数情况下,企业内部使用PO编号来跟踪自己的采购情况。但是,有些公司,将分配代码给他们的所有销售,并将采购订单编号给他们的客户,以便客户可以跟踪他们的订单。这些代码可以是任何字母数字格式,许多公司将使用特定的字母或数字来表示有关订单的某些事情,例如正在销售的产品、地点、买家和日期采购订单号是分配给购买请求的字母数字代码。在中使用公司在许多公司,采购订单号是在员工或部门提交某种商品或服务的订单请求后分配的。该请求通常是正式提交的给采购代理使用所谓的请购单。如果请求被批准,则创建一个采购订单并分配一个采购订单号。此时,该订单被另一家公司下订单,该公司通常会记录买方的采购订单号,以便包含在订单明细中许多企业使用采购订单号来跟踪自己的采购情况当供应商根据客户的订单准备装运或装箱单时,采购订单号通常包含在明细表中。这使得买方的收货代理能够核实所交付货物的数量和类型,并确认货物与经适当授权的订单有关。采购订单号也会出现在发票和供应商提供给客户。从这个角度来看,采购订单号加快了向供应商付款的进度,采购订单号可以帮助仓库人员高效地填写订单请求采购订单号还可以使公司将成本应用到下订单部门的预算中,还可以向应付帐款部门提供费用合法性的验证,然后向供应商付款格式采购订单号的确切结构和长度因公司而异。许多在多个地点运营的企业将使用代码的前几个字符用于标识下订单的位置,例如"CHI"表示芝加哥的一个设施接下来的几个字符可能会标识下订单的具体部门,例如"RD"代表研发部门。因此,芝加哥公司研发部门下订单的订单号可能以"CHIRD"开头,"后面是其他字母数字字符,这些字符提供有关订单的更多信息。公司通常以最适合内部跟踪系统的方式来组织订单号。有些公司还使用破折号或空格,当采购订单号中的某些字符因特定目的只需要读取时,这一功能会有所帮助。为了响应可使用的各种长度和格式,许多供应商在其订单跟踪数据库中配置字段,以允许在采购订单编号中使用任意数量的字符(甚至30个或更多)采购订单号通常用于跟踪支出和对交货进行排序。
  • 发表于 2020-08-05 13:45
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  • 分类:业务办理

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