异常报告是一种汇总报告,用于标识超出正常范围的任何事件。此类报告用于多种设置,包括库存调节过程、项目管理调查,甚至员工评估。报告的目标是确定不在可接受参数范围内的任何因素,允许采取有助于减少或消除异常并提高整...
异常报告是一种汇总报告,用于标识超出正常范围的任何事件。此类报告用于多种设置,包括库存调节过程、项目管理调查,甚至员工评估。报告的目标是确定不在可接受参数范围内的任何因素,允许采取有助于减少或消除异常并提高整体效率的措施。
异常报告可能对项目管理任务有帮助由于涉及库存核对,异常报告对于确定实际库存与库存数据库中显示的库存之间的差异的任务通常是必不可少的,任何类型的存货都可能出现误差,因此有必要进行反映实际库存量的调整。这样做不仅可以更容易地调整新项目的订购,从而保持充足的供应量,而且还可以使存货准确地用于评估税收。
例外报告在员工评估方面可能有帮助例如,许多制造厂都有一个公司仓库,负责在车间发放机器运行所需的零件和其他部件。该仓库的经理通常进行周期盘点,对用于维护和维修生产设备的从最小的螺丝到高成本电机部件的所有物品进行物理清点。当发现库存数据库上显示的单位数量与该实际盘点不符时,在异常报告中输入一个条目。这样就可以返回并确定该零件的已收发货是否未添加到数据库中,或者是否未正确记录实际库存中的某些付款。在某些情况下,异常报告还可能会突出显示偷取供应品的情况,从而提高安全性有助于最大限度地减少公司损失的措施。除了有助于协调不同类型的库存外,异常报告在项目管理任务中也有帮助。在这种情况下,该报告突出显示了尚未完成的任务,即使该任务的预计完成日期已过。通过注意异常情况,可以修改项目的任务时间表,以弥补差异,并使项目回到正轨即使在员工评估领域,异常报告也可能有帮助。这里的想法是确定与员工相关的任何事件,这些事件不在与职位相关的基本期望范围之内例外情况可能与绩效失败或超出正常工作岗位的绩效有关。例如,异常报告的详细信息可能表明员工需要在某些领域接受进一步培训,或确定员工在同事生病时能够承担额外职责的情况,有效地帮助企业继续经营,而生产率几乎没有变化。根据例外情况报告中记录的问题的性质,可以建议员工接受补救培训,或因向雇主提供额外服务而仍能有效管理其指派的职责而获嘉奖。
例外报告可用于识别所报告库存之间的差异以及实际库存。