任何项目经理的主要工作都是组织人员和管理不同的任务,以达到一个特定的目标。这个目标或"项目"是什么可以有很大的不同。有时它是一份报告的发表或一次会议的组织,也可以是一座建筑物的竣工或改造,或者是一个室内设计方...
任何项目经理的主要工作都是组织人员和管理不同的任务,以达到一个特定的目标。这个目标或"项目"是什么可以有很大的不同。有时它是一份报告的发表或一次会议的组织,也可以是一座建筑物的竣工或改造,或者是一个室内设计方案的执行。虽然设置可能非常不同,但是管理者确实有一些共同的属性。所有这些都集中在管理人员上,首先,所有这些都需要对实现目标所需完成的单个任务有一个全面的了解,项目经理的大部分工作包括制定一个总体行动计划,然后确保所有的部分都准备就绪,以确保计划完成
项目经理可以定期与团队成员签到,查看他们的进度。总体目标项目经理本质上是按照特定方向组织行动的领导者。他们通常被赋予完成特定任务的任务,然后配备一个员工——通常称为"团队"——来帮助实现目标。管理者通常从将更大的最终目标分解成更小的部分开始,然后为每个部分的完成设定内部期限。日程安排是工作的一个重要部分,如有需要,定期进行员工评估和激励谈话也是如此
工程、建筑和信息技术行业都有项目经理。许多项目管理专家说,要想成功,经理必须平衡四个主要方面。他或她必须了解项目的范围。经理必须找到合适的人员和材料,并有效地使用它们。所有任务都必须安排好,以便按时完成。项目经理还必须确保项目在分配给它的预算内完成
在设计建筑时,项目经理可以为建筑设计预算。重要性项目经理工作中最重要的部分之一就是人员协调。经理必须能够建立一个有效的团队,并激励他们不断地创造出好的工作任务和责任是必不可少的,如果出现问题或延迟,经理必须愿意介入并做出改变。
项目经理的任务通常是建立一个有效的团队,他们可以协同工作在最后期限前完成为了成功地协调一个项目,经理需要知道每个团队成员在做什么,以及他们是否能在最后期限内完成任务。许多项目经理使用特殊的软件程序来帮助他们跟踪这些项目。这个软件通常允许团队成员彼此讨论项目,请参阅项目待办事项列表以及谁负责哪些任务,共享文件和文档。它还可以让管理者看到哪些任务按计划进行,以及项目在预算方面的状况。这种类型的软件对大型项目和团队特别有价值
项目团队负责人负责任务,包括最后一分钟的更改和校对。基于办公室的概念性项目在公司和其他办公室,大多数需要经理关注的项目都与研究和写作有关。股东报告、主要调查结果摘要,而由科学实验室或非盈利组织发布的出版物通常是复杂的工作,从"构思阶段"到完成需要许多不同的步骤。在这些环境中,项目经理通常充当信息协调员,确保所有需要的元素以正确的方式组合在一起办公室项目通常需要大量的面对面协作,项目经理通常会组织这些工作。他或她通过安排面试或电子跟踪进度(通常通过数据库或电子邮件等数字通信)来跟踪谁在做什么。团队领导通常也负责准备最终产品,包括校对和最后一刻的修改。项目的成败通常由经理承担,他或她必须能够向公司上级证明所有选择的合理性当项目是有形的,比如建筑或景观美化工作时,通常更容易看到项目经理的日常工作,确保所有的团队成员都有一份工作,并且明白他们的任务是什么。这种领导通常负责安排所有需要的工具和用品,同时,还必须充当土地或建筑所有者与协调工作人员之间的沟通纽带。这项工作通常需要办公室规划和实际实地考察与协调相结合获得工作所需的技能和经验通常需要大量的经验才能得到一个项目经理的工作大多数情况下,管理者是从组织内部挑选出来的,也就是说,他们是根据自己实际从事需要管理和协调的工作的经验来选择的。这在很大程度上取决于所涉及的行业和项目,但是,无论是在重点领域,还是在商业或人事管理方面的高等教育也会有所帮助。许多有兴趣担任项目管理角色的人都会参加课程以获得认证尽管项目管理学院的项目管理专业(PMP)认证得到广泛认可,但不同学校的数量不同。雇佣外部项目经理的公司在招聘广告中特别提到这些证书的情况越来越普遍
项目经理促进团队成员之间的协作。