保密免责声明是通信中附带的法律声明,用于通知收件人文档是机密的,并提供有关如何处理文档以保持机密性的一些信息。机密性免责声明可以包含在较大的法律声明中,通常在电子邮件中看到按要求发送给人们的通信、传真和打印...
保密免责声明是通信中附带的法律声明,用于通知收件人文档是机密的,并提供有关如何处理文档以保持机密性的一些信息。机密性免责声明可以包含在较大的法律声明中,通常在电子邮件中看到按要求发送给人们的通信、传真和打印记录,如医疗记录。此类免责声明通常由律师起草,尽管人们可以使用通用声明作为免责声明,而不是聘请律师生成自定义文档
公司在雇用员工以保护商业机密之前,可能会让员工签署保密免责声明。保密免责声明中包含几个组成部分。第一个讨论信息的机密性,并定义预期的接收者或用户。如果信息被错误地获取或发送,接收者将被要求销毁信息以保持机密性,并且可能会被告知与免责声明中指定的人联系,以提醒此人信息误入歧途的事实标有此类免责声明的私人通信不得由授权方以外的人使用。
特殊法律关系(如医患关系)必须明确界定,作为保密免责声明讨论关系的性质保密免责声明还可以定义发送信息的人和接收材料的人之间的法律关系。特殊的法律关系,如医患关系,必须明确界定,保密免责声明讨论关系的性质。只需接收文件例如,来自医生的信息不会产生法律认可的关系,但如果文档将收件人定义为患者,则会创建这种关系。保密免责声明还讨论了信息的使用方式。定义预期用途如果以后在法庭上出现保密问题,这一点非常重要,因为人们可以根据保密免责声明中包含的此类声明来确定信息是否被滥用。根据所提供信息的性质,对信息使用的限制可能旨在保护隐私或安全当人们遇到法律语言时,他们往往会略读法律语言,但最好仔细阅读和审阅免责声明。免责声明可能包含重要信息,包括在出现问题时与谁联系的信息。它还讨论了责任问题和信息的授权使用,这两件事需要注意,除了概述接收者的权利外,处理机密信息的人还应该知道自己的权利,以便在发生纠纷时能够为自己辩护如果一方似乎在藐视保密免责声明中概述的责任,另一方应提请该方注意其违反的条款。